Bảo hiểm xã hội của Doanh nghiệp

Hướng dẫn làm Hồ Sơ Bảo hiểm xã hội của Doanh nghiệp

1. Hồ sơ, thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu dành cho công ty, doanh nghiệp.

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. (Theo Khoản 1 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014).

Có thể xem việc đóng bảo hiểm xã hội là để đảm bảo lợi ích của người lao động về sau, và công ty phải có nghĩa vụ phải đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Vậy khi nào thì doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên của mình?

Một là, người làm việc theo hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;

Hai là, người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (áp dụng từ 01/01/2018);

Những hồ sơ dành cho đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu đối với công ty như sau:

Thông tin công ty và thông tin nhân viên được điền đầy đủ theo mẫu Hồ sơ PGNHS 101: Đăng ký tham gia BHXH, BHYT bắt buộc lần đầu, đơn vị chuyển từ địa bàn tỉnh; thành phố khác đến
Trong mẫu hồ sơ 101, khi cung cấp thông tin, công ty cần lưu ý những điểm như sau:

Về mức lương đóng Bảo hiểm xã hội:
Từ 01/01/2016, Tiền lương đóng BHXH = Mức lương + phụ cấp
Mức đóng tối thiểu hiện nay đối với lao động có bằng cấp: 4.012.500 đ
Mức đóng tối đa không quá 20 lần mức lương cơ sở. Từ ngày 01/07/2017, mức lương cơ sở 1.300.000 đ.

Như vậy mức đóng tối đa không quá: 20 * 1.300.000 = 26.000.000 đ.

Như vậy người sử dụng lao động có thể đóng BHXH cho nhân viên trong mức lương từ 4.012.500 đ đến 26.000.000 đ

Từ ngày 01/01/2018 trở đi, Tiền lương đóng BHXH = Mức lương + phụ cấp + các khoản bổ sung khác.

Về bệnh viện nơi đăng ký Khám chữa bệnh.
Danh sách bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh sẽ thay đổi theo từng quý, không cố định. Chính vì vậy, có thể trong thời gian mà công ty làm thủ tục tham gia bảo hiểm, bệnh viện mà công ty dự định đăng ký đã đủ số lượng, thì công ty có thể đăng ký tạm thời một bệnh viện nào đó, đợi đến đầu Quý kế tiếp, công ty có thể thay đổi thông tin bệnh viện trên thẻ BHYT (Lưu ý, chỉ có thể thay đổi thông tin bệnh viện trên thẻ BHYT trong vòng 10 ngày của đầu mỗi quý)

Doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách bệnh viện được cấp thẻ BHYT trên trang

http://bhxhtphcm.gov.vn/chi-tiet-danh-muc/295/danh-sach-dang-ky-kcb-ban-dau-cho-the-bhyt-quy-iv2016/

Ngoài Mẫu hồ sơ 101, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị thêm những Giấy tờ cần thiết như sau:
01 bản Giấy phép kinh doanh công ty sao y công chứng
Hợp đồng lao động công ty – nhân viên , có ký tên đóng dấu giáp lai của công ty
Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên (Có ký tên, đóng dấu của công ty và sự ký nhận của nhân viên): Bảng thanh toán tiền lương này doanh nghiệp chỉ cung cấp nếu doanh nghiệp đóng BHXH cho nhân viên lùi hơn so với thời điểm hiện tại.
Ví dụ: Vào thời điểm tháng 09/2017

Công ty Tana – Đóng BHXH cho nhân viên C vào tháng 09/2017 thì không cần cung cấp Bảng thanh toán tiền lương

Nếu Công ty Tana – Đóng BHXH cho nhân viên C vào tháng 07/2017, tức là đóng thời gian lùi 2 tháng so với thời điểm hiện tại, thì phải cung cấp Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên vào tháng 07,08 /2017.

Sau khi hoàn tất Mẫu hồ sơ 101 cũng như chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu nêu trên, doanh nghiệp in mỗi thứ 02 bộ và nộp trực tiếp lên cơ quan BHXH.

Khi cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ sẽ cho công ty một mã đơn vị bảo hiểm. Mã đơn vị bảo hiểm có dạng như sau:

Hai chữ cái + bốn số + một chữ cái

Ví dụ: TL6709L

Sau khi có mã đơn vị, Công ty sẽ tính tiền Bảo hiểm xã hội phải đóng và nộp vào Số tài khoản của cơ quan bảo hiểm. Khi đóng tiền hoặc làm ủy nhiệm chi nhớ ghi mã đơn vị bảo hiểm và lưu tại công ty.

Hiện nay, mức đóng BHXH = 32% * Mức lương đóng BHXH.

Khi đã đóng đủ tiền, Scan Giấy nộp tiền hoặc Ủy nhiệm chi gửi lên cơ quan BHXH (nếu có yêu cầu bên BHXH) và đợi bên Bảo hiểm gửi Sổ BHXH và thẻ BHYT về địa chỉ công ty.

Thời gian để cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu đối với công ty là từ 07 – 10 ngày làm việc.

2. Phương thức đóng bảo hiểm

a. Đóng hàng tháng

Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

b. Đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần

Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 3 tháng, 6 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

Lưu ý: Nếu đăng ký phương thức đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần cần bổ sung: Đơn đề nghị, Phương án sản xuất, Phương thức trả lương.

c. Nơi đóng: Đóng theo địa bàn

Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh. (Đăng ký cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý theo địa bàn đăng ký trên giấy phép đăng ký kinh doanh).

Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.

d. Thời gian giải quyết hồ sơ

– Cấp thẻ BHYT: 7 ngày làm việc

– Cấp sổ BHXH: 20 ngày làm việc

– Thay đổi điều kiện đóng phát sinh truy thu: 30 ngày làm việc

(Tư Vấn Đầu Tư Sài Gòn Invest)